Wettelijke vermeldingen & privacy

Wettelijke informatie en beleid inzake gegevensbescherming (AVG) van de website IDV Management.

Laatste update: oktober 2026.

1. Uitgever van de website

Deze website wordt uitgegeven door:

  • IDV Real Estate Management BV (afkorting: IDV Management) — besloten vennootschap
  • Ondernemings- en btw-nummer: BE 1015.213.183 — RPR Brussel
  • Zetel: Louizalaan 251, 1050 Elsene (Brussel), België
  • Bestuurder: Thibault de Volder, vastgoedmakelaar erkend door het BIV nr. 514 843
  • Telefoon: +32 476 39 56 30 — E-mail: info@idv-management.be

2. Gereglementeerd beroep & verzekeringen

Vastgoedmakelaar is in België een gereglementeerd beroep. Thibault de Volder is ingeschreven op het tableau van de titularissen van het Beroepsinstituut van Vastgoedmakelaars (BIV) onder nr. 514 843, als vastgoedmakelaar-syndicus en vastgoedmakelaar-bemiddelaar. Beroepstitel behaald in België. De inschrijving controleren op de website van het BIV.

  • Toezichthoudende autoriteit: BIV, Luxemburgstraat 16b, 1000 Brussel — info@biv.be — +32 2 505 38 50 — www.biv.be
  • Beroepsregels: Deontologische code van het BIV (koninklijk besluit van 20 juli 2026, van kracht sinds 1 oktober 2026) en wet van 11 februari 2013 tot organisatie van het beroep van vastgoedmakelaar.
  • Beroepsaansprakelijkheid & borgstelling: AXA Belgium — polis nr. 730.390.160.
  • Rechtsbijstand: ARAG — contract nr. 13046923.
  • Derdenrekening (bemiddeling): IBAN in te vullen.

Gelden van de mede-eigendommen. De gelden van elke vereniging van mede-eigenaars staan op rekeningen op haar naam (werkkapitaal en reservekapitaal), gescheiden van die van IDV Management en van de andere mede-eigendommen.

3. Voorkoming van witwassen

Voor zijn bemiddelings- en huurbeheeractiviteit past IDV Management de wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme toe. Wij kunnen u dus vragen om een identiteitsbewijs, de identiteit van de uiteindelijke begunstigden van een vennootschap en de herkomst van de gelden. Contante betalingen zijn wettelijk beperkt. Alle details over onze verplichtingen.

4. Klachten & bemiddeling

Een probleem met onze diensten? Schrijf ons eerst op info@idv-management.be: wij bevestigen de ontvangst en geven u een gemotiveerd antwoord. De meeste situaties worden in dit stadium opgelost. Zo gaat u te werk.

  • Deontologische klacht: bij het BIV (gegevens onder punt 2). Deze weg is uitsluitend tuchtrechtelijk: een juridisch assessor onderzoekt de klacht en mogelijke sancties gaan van een waarschuwing tot een schrapping. Het BIV vergoedt de klager niet en herstelt zijn rechten niet: dat kunnen enkel de burgerlijke rechtbanken.
  • Consumentengeschil: de Consumentenombudsdienst kan u doorverwijzen naar de bevoegde instantie — consumentenombudsdienst.be.

5. Hosting

Deze site wordt gehost door:

  • OVH SAS — 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, Frankrijk
  • RCS Lille Métropole 424 761 419 — www.ovhcloud.com

6. Intellectuele eigendom

Alle elementen van de site (teksten, logo, huisstijl, structuur) zijn beschermd door het intellectuele-eigendomsrecht. Elke gehele of gedeeltelijke reproductie of hergebruik zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van IDV Management is verboden.

Fotocredits: « Night skyline above Rue de la Fourche, Brussels » (DimiTalen, CC0) en « Aerial view of Brussels, Belgium » (Jostein Torstensen, CC BY 2.5) — via Wikimedia Commons.

7. Gegevensbescherming (AVG)

Verwerkingsverantwoordelijke: IDV Management (gegevens hierboven).

Verzamelde gegevens: enkel wat u via het contact-/offerteformulier doorgeeft — naam, e-mail, telefoon, adres van het gebouw, aantal kavels en bericht.

Doel: uw aanvraag behandelen, u contacteren en, in voorkomend geval, een beheersvoorstel opstellen.

Rechtsgrond: de precontractuele maatregelen op uw verzoek en ons gerechtvaardigd belang om op ontvangen berichten te antwoorden (art. 6.1.b en 6.1.f AVG).

Sollicitaties: cv's en brieven die per e-mail worden verstuurd, dienen enkel voor de aanwerving en worden met niemand gedeeld. Een niet-weerhouden sollicitatie wordt uiterlijk 6 maanden na het einde van de aanwerving gewist.

Ontvangers: uw gegevens worden bezorgd aan IDV Management. Het formulier wordt verstuurd door de server van de site, gehost bij OVHcloud in de Europese Unie: geen enkele andere dienstverlener komt tussen en het bericht wordt niet op de server bewaard. Om misbruik tegen te gaan, wordt een versleutelde vingerafdruk van uw IP-adres één uur bewaard en daarna gewist. Voor de boekhouding kunnen bepaalde gegevens worden gedeeld met onze boekhoudpartner (1000 Millième). Er worden geen gegevens doorverkocht.

Bewaring: een aanvraag zonder gevolg wordt uiterlijk 12 maanden na het laatste contact gewist. Bij een contractuele relatie worden uw gegevens bewaard tijdens het contract en daarna 10 jaar, de verjarings- en boekhoudkundige bewaartermijn.

Uw rechten: inzage, verbetering, wissing, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid. Uitoefenen via: info@idv-management.be. Wij antwoorden binnen een maand (art. 12 AVG).

Klacht: u kunt terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — gegevensbeschermingsautoriteit.be.

8. Cookies & externe diensten

Deze site plaatst geen cookies, gebruikt geen tools voor bezoekersmeting of reclame en slaat niets op uw toestel op. Daarom wordt u ook geen toestemmingsbanner getoond. De gekozen taal staat gewoon in het adres van de pagina (/nl/, /en/).

De site gebruikt de lettertypes van uw toestel en host de kaartbibliotheek (Leaflet) zelf. Slechts één externe dienst komt tussen:

  • OpenStreetMap levert de kaartlagen van de startpagina en de pagina's "Syndicus in …". Om ze te tonen, geeft uw browser uw IP-adres door, zoals bij elke webbron (privacybeleid van OpenStreetMap).

IDV Management voert geen profilering uit.

9. Artificiële intelligentie

Sommige teksten en vertalingen op deze site werden voorbereid met behulp van artificiële-intelligentietools en daarna nagelezen en goedgekeurd door IDV Management. Er worden geen persoonsgegevens ingevoerd in een open AI-tool.

10. Aansprakelijkheid & toepasselijk recht

De informatie op de site wordt ter indicatie verstrekt en heeft geen contractuele waarde; de juridische inhoud over mede-eigendom is louter informatief en vervangt geen persoonlijk advies. IDV Management streeft naar actuele informatie maar kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele fouten of onbeschikbaarheid. Deze site is onderworpen aan het Belgisch recht; elk geschil behoort tot de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Brussel.